Näin helppoa se on,

Tilausten käsittely

silma.io nopeuttaa sähköpostin liitetiedostoina asiakkaalta saatavien tilausten käsittelyä merkittävästi.

Palvelu lukee tilauksen tiedot ja hakee asiakaskohtaisten vastaavuuksien avulla juuri oikeiden tuotteiden tiedot lopulliseen tilausdataan.

Vahvistusten käsittely

Toimittajalta vastaanotettava tilauksen vahvistuksen käsittely helpottuu merkittävästi silma.io-palvelun avulla.

Palvelu lukee vahvistuksen tiedot ja kohdistaa vahvistettavat tiedoty juuri oikean ostotilaukseen.

Tuotanto saa tarvitsemansa tiedon täsmällisesti ja voi keskittyä tuotannon suunnitteluun luotttavaisin mielin.

Prosessi

Yksinkertaista, eikö totta?

silma.io se muodostaa selkeän prosessin toistuvasti vastaanotettaville dokumenteille.

image

Tilauksen tai vahvistuksen vastaanotto

Tilaus- tai vahvistusdokumentti voidaan viedä silma.io-palveluun kolmella tavalla.

  1. Käsittelijä lataa, vaikka raahaa ja pudota menetelmällä, dokumentin silma.io palveluun. Erittäin yksinkertainen ja nopea tapa.

  2. Käsittelijä välittää sähköpostitse saapuneen tilauksen yrityksen omaan silma.io sähköpostiin. Välittäjällä ei tarvitse olla omia tunnuksia silma.io palveluun.

  3. Yritys pyytää asiakasta tai toimittajaa lähettämään dokumentit suoraan yrityskohtaiseen silma.io sähköpostiin.

image

Analysointi

Tekoälypohjainen silma.io kaivaa datan irti dokumentista.

  • Tilausten käsittely: Palvelu hakee juuri oikeiden tuotteiden tunnistetiedot välitettäväksi kohdejärjestelmään.
  • Vahvistusten käsittely: Palvelu kohdistaa vahvistettavat tiedot juuri oikeaan ostotilaukseen.

Jo käsittelyvaiheessa korkealaatuinen data varmistaa, että tiedot ovat valmiita käsiteltäväksi kohdejärjestelmässä.

image

Datan siirto

Kun tilaus tai vahvistus on hyväksytty siirrettäväksi kohdejärjestelmään, siirtyy data automaattisesti integraation tai ohjelmistorobotin avulla.

Virhemahdollisuudet siirtovaiheessa on jo minimoitu korkealaatuisella datalla, joka on syntynyt analysointi-vaiheessa.

image
Valmis kuulemaan lisää?

Keskustellaan tarkemmin

Käydään avoin keskustelu miten silma.io tehostaisi teidän tilausten tai vahvistusten käsittelyä.

Ota yhteyttä